Schepencolleges die niet in aantal zijn om te vergaderen: in Wemmel wordt dit tijdens de zomer vermeden door een 'digitaal schepencollege'. “Wij gaan niet elders vergaderen omdat we dan wel in aantal zouden zijn”, zegt burgemeester Vansteenkiste.
Wemmel organiseert tijdens zomermaanden digitaal schepencollege
woe 5 aug 2015
Dat het schepencollege van Merchtem onlangs naar het gemeentehuis van Middelkerke trok om college te houden -omdat drie schepenen op vakantie waren aan zee- doet in nogal wat gemeenten de wenkbrauwen fronsen. (Lees ook: ‘College Merchtem vergadert in Middelkerke’) Maar het is effectief zo dat schepencolleges tijdens de zomervakanties moeilijker te organiseren zijn omdat het college steeds in aantal moet zijn. Dat wil zeggen: de helft van het aantal schepenen, plus één. En dat is niet zo evident als verschillende schepenen met vakantie zijn.
Maar in Wemmel vormt de zomer geen probleem. Daar worden schepencolleges in de zomervakantie digitaal georganiseerd. “Ook vanop hun vakantiebestemming kunnen schepenen deelnemen aan het digitale schepencollege. Daarvoor hebben wij een softwareprogramma waarbij elke schepen aanduidt of hij of zij akkoord is met een agendapunt.”, verduidelijkt burgemeester Walter Vansteenkiste (WEMMEL).
“We gaan dan samen online op een bepaald moment en dan worden de punten waarover schepenen uitleg of een debat willen, samen gezet in één college in het gemeentehuis in Wemmel waarbij we dan wel in aantal zijn. Dat loopt nu heel vlot en het bespaart ook veel tijd. Bij ons krijgen we na de vakantie dus geen schepencolleges met ontzettend veel agendapunten. En het digitale schepencollege is geen verplichting. Als een schepen op verlof niet gestoord wil worden, dan zet hij zich gewoon op 'afwezig'. We maken daar gewoon goede afspraken rond.”, aldus de burgemeester. In Wemmel is ook de papierberg sinds de invoering van het digitale schepencollege gevoelig geslonken.
