In Opwijk verlopen de OCMW- en gemeenteraadszittingen voortaan volledig digitaal. Dus geen papieren dossiers meer, wel een tablet waar de raadsleden alle agendapunten en de bijhorende documenten digitaal kunnen terugvinden. Met deze aanpak is Opwijk een van de koplopers in Vlaanderen.
Gemeenteraad en OCMW Opwijk vergaderen voortaan alleen nog digitaal
zat 3 dec 2016
Via een smartphone of de computer thuis kunnen de raadsleden de dagorde en de bijhorende dossiers vooraf raadplegen. Opmerkingen kunnen vooraf digitaal geformuleerd worden. Dit leidt tot een betere vergadertechniek en communicatie. De software geeft medewerkers ook de ruimte om beslissingen inhoudelijk grondiger na te kijken en beter voor te bereiden. De raadsleden kunnen zich voor bepaalde punten ook op voorhand akkoord verklaren of commentaar geven. Tijdens de gemeenteraad wordt wel gebruik gemaakt van een tablet die niet mee naar huis genomen mag worden maar na afloop van elke zitting in gemeentehuis in een beveiligde omgeving bewaard wordt. Om een en ander in goeie banen te leiden kregen de gemeenteraadsleden ook een aangepaste opleiding.
